Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Enseignement - Formation
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions : Le poste consiste à assurer l'accueil et l'information quotidienne des étudiants, à gérer les relations avec l'équipe pédagogique et les services transversaux de l'UFR ainsi qu'avec les services centraux de l'Université si nécessaire. Il implique également la coordination avec les pôles planning et examens pour assurer la fluidité des emplois du temps et des sessions d'examens, l'organisation des délibérations et le suivi administratif et pédagogique des étudiants. La participation aux réunions, aux événements de l'UFR et à l'archivage des documents complète le rôle. Activités principales : - Accueillir et informer quotidiennement les étudiants. - Participer aux événements de l'UFR et de l'établissement (Journées portes ouvertes, orientation, professionnalisation, etc.). - Suivre le déroulement des formations tout au long de l'année universitaire. - Gérer les inscriptions pédagogiques sur place ou en ligne (Présentiel/IPWeb) et saisir les informations dans APOGEE. - Vérifier et corriger les anomalies dans les inscriptions et les documents liés aux examens. - Préparer et éditer les PV d'examens et les listes d'émargement. - Assurer le déroulement des examens[...]